Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer & Functioneel beheerder
Wil jij een bijdrage leveren op het snijvlak van informatie- en functioneel beheer? In deze gecombineerde functie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een betrouwbare en wettelijk conforme informatievastlegging, terwijl je tegelijkertijd het optimaal functioneren van het zaaksysteem ondersteunt. Je speelt een cruciale rol in het verbinden van informatiebeheer met de operationele processen, zodat zowel compliance als efficiëntie geborgd zijn binnen de organisatie.
Het Commissariaat voor de Media is de toezichthouder op de audiovisuele mediasector en bestaat uit vijf afdelingen. Jij maakt deel uit van de afdeling Bestuurs- en organisatiezaken, die integrale ondersteuning biedt aan het management en de uitvoerende afdelingen. De expertise binnen deze afdeling bestrijkt diverse gebieden, waaronder financiën, HR, communicatie, inkoop, ICT en strategisch advies. De afdeling faciliteert beleidsvoorbereiding, adviseert over strategische en tactische beslissingen en biedt operationele ondersteuning.
Wat is jouw uitdaging als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer & Functioneel Beheerder?
Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer
- Zorgdragen voor het correct en compleet vastleggen van informatie, conform interne procedures, wetgeving (zoals de Archiefwet) en standaarden.
- Monitoren en verbeteren van de kwaliteit van het informatiebeheer, inclusief metadata, archivering en vernietiging van dossiers.
- Uitvoeren van audits op informatiebeheerprocessen en rapporteren van bevindingen.
- Ondersteunen van de organisatie bij veranderingen in wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer.
- Bevorderen van bewustwording en kennisdeling over informatiebeheer binnen de organisatie.
Functioneel Beheerder
- Beheren en optimaliseren van diverse systemen zoals het zaaksysteem en AFAS Profit.
- Analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar verbeteringen in de verschillende systemen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen of problemen.
- Begeleiden en ondersteunen van gebruikers bij het werken met het zaaksysteem.
- Samenwerken met leveranciers en de ICT-afdeling om technische problemen op te lossen en verbeteringen door te voeren.
Wie zoeken wij?
Opleiding & Kennis
- HBO werk- en denkvermogen. Een opleiding in de richting van Informatiekunde, Informatiemanagement of een vergelijkbare studie is een pré maar ervaring en motivatie worden zwaarder gewogen dan formele diploma’s.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is eveneens een pré, evenals ervaring met een zaaksysteem.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en digitale archiveringsstandaarden.
Competenties en vaardigheden
- Sterke analytische vaardigheden en een goed probleemoplossend vermogen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en klantgerichte houding.
- Nauwkeurig en resultaatgericht met oog voor detail.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
- Affiniteit met IT-systemen en informatiebeheerprocessen.
Wat bieden wij je aan?
- Een interessante functie (32-36 uur) met veel eigen verantwoordelijkheid in een organisatie waar de afstemmingslijnen kort zijn.
- Een dynamische en veranderende omgeving waarin digitalisering en procesoptimalisatie centraal staan.
- Een uitstekende werk-privébalans en de mogelijkheid om hybride te werken; Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden Kwaliteitsmedewerker (schaal 9 CAO Rijk) en Functioneel beheerder (schaal 8 CAO Rijk) en goede opleidingsmogelijkheden.
- Een prettige werkplek in een modern gebouw naast het Mediapark dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto.
Waar ga je werken?
Het Commissariaat voor de Media bestaat uit zo’n 80 professionals die zich dagelijks inzetten voor onafhankelijk toezicht op de sterk in beweging zijnde audiovisuele mediasector en de naleving van de vaste boekenprijs. Het toezicht betreft:
- Publieke mediadiensten (landelijke, regionale en lokale omroepen).
- In Nederland gevestigde commerciële mediadiensten (zoals Talpa en Discovery).
- Videodiensten op aanvraag (zoals Netflix en Disney+).
- Videoplatformdiensten (zoals Snap).
- Uitgevers en verkopers van Nederlandse boekuitgaven (Wet op de vaste boekenprijs).
- Partijen die onder de Verordening transparantie en gerichte politieke reclame vallen.
Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie
We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gezien voelt. Diversiteit en inclusie vinden we belangrijk – ons doel is een team dat een afspiegeling vormt van de samenleving en waarin verschillende perspectieven bijdragen aan ons gezamenlijke succes.
Voor meer informatie: www.cvdm.nl.
Kom je ons versterken?
Stuur je cv en motivatie naar werken@cvdm.nl onder vermelding van ‘Sollicitatie Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer & Functioneel Beheerder”.
De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en kan worden aangevuld met een ontwikkelassessment. Daarnaast maakt een pre-employment screening (waaronder een VOG en eventueel het opvragen van referenties) onderdeel uit van de procedure.
Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Marije Ledeboer, Senior Recruiter, via 06-46058415.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.